REGOLAMENTO
INTERNO Il
seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale
dell'Associazione di promozione culturale a sostegno del Museo Pepoli di
Trapani. Esso discende dallo statuto che rimane il riferimento normativo
fondamentale e lo integra. 1.
SOCI 1.1
Domanda di iscrizione del nuovo socio L'aspirante
socio è tenuto ad accettare, nella compilazione del modulo di iscrizione,
il contenuto dello Statuto, del regolamento interno e il pagamento della
quota associativa annuale; darà inoltre l'autorizzazione al trattamento
dei dati personali. Regolamento e statuto sono disponibili sul sito
ufficiale dell'Associazione. Il socio può richiedere la variazione dei
dati ad uno dei membri del Direttivo. I dati anagrafici personali dei soci
sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili
esclusivamente dal titolare responsabile o incaricato al trattamento dati
personali. Il
Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione
utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di
iscrizione. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo
comunica l'esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti
forniti o direttamente al nuovo socio. A
decorrere dalla data in cui l'aspirante socio viene iscritto nel Registro
degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con
tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la
prima quota associativa al momento dall'accettazione della domanda da
parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo
Statuto e da questo regolamento. La
tessera ha validità annuale (anno solare). In
caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a
comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L'aspirante socio
potrà richiedere nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano
le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione. 1.2
Soci minorenni Il
modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato
da opportuna autorizzazione che sollevi l'Associazione da ogni
responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività
sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali.
L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore. 1.3
Iscrizione di associazioni, enti, o di persone giuridiche Le
associazioni, enti o persone giuridiche possono iscriversi
all'Associazione solo come soci ordinari; queste dovranno nominare un
rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in
nome dell'ente che rappresenta. Il
modulo di iscrizione di associazioni, enti o persone giuridiche deve
contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale,
breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica,
nonché l'indicazione del rappresentante designato dall'ente (nome,
cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà
utilizzato per le comunicazioni ufficiali). 1.4.
Tipologie di socio Si
individuano le seguenti tipologie di soci: Fondatori:
sono soci fondatori coloro che hanno partecipato alla fondazione
dell'Associazione con la sottoscrizione dell’atto costitutivo. Versano
annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo. Hanno diritto di
voto attivo e passivo se in regola con il pagamento della quota sociale. Il
socio fondatore non in regola con il versamento della quota sociale, viene
sospeso dalla qualifica di socio: qualora voglia riappropriarsi della
qualifica e del diritto di voto, è tenuto a versare tutte le quote
pregresse. Ordinari:
versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo. Hanno
diritto di voto attivo e passivo. Le
associazioni che intendono iscriversi possono farlo come soci ordinari con
il versamento di una somma non inferiore all’importo corrispondente a
venti quote associative; questi dovranno nominare un rappresentante che
parteciperà alle assemblee e avrà diritto di un solo voto in nome
dell'ente o associazione che rappresenta. Il
modulo di richiesta di iscrizione deve contenere l'indicazione di ragione
sociale, Codice Fiscale, sede sociale, breve descrizione dell'attività
svolta, indirizzo di posta elettronica, nonché l'indicazione del
rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza
e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le
comunicazioni ufficiali). Sostenitori:
vengono ammessi dal Consiglio Direttivo e collaborano, ognuno per le
proprie competenze, alla realizzazione dei Servizi proposti
dall’Associazione o con prestazioni gratuite o con un significativo
apporto di mezzi finanziari. Costoro hanno diritto di voto e sono
esonerati dal versamento della quota associativa. Il
Consiglio Direttivo riconosce il titolo di socio sostenitore a chi presta
gratuitamente la propria opera in attività culturali, consultive o di
prestazione d’opera per qualsiasi attività di sostegno o supporto
all’Associazione (pubblicazioni su materiale cartaceo o WEB,
costituzione e aggiornamento di siti WEB e Social, consulenza, e qualsiasi
altra opera a sostegno dell’Associazione). Onorari:
vengono ammessi, su proposta del Direttivo, persone fisiche che abbiano
particolari meriti culturali o civili.
2. QUOTA ASSOCIATIVA 2.1
Quota associativa annuale La
quota associativa deve essere corrisposta annualmente da tutti i soci che
rinnovano l'iscrizione, tramite contanti, assegno o accredito sul conto
corrente dell'Associazione. L'ammontare della quota associativa viene
deciso dal Consiglio Direttivo e può essere modificato di anno in anno.
3. ASSEMBLEE Sono
previste due modalità di voto: -
Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la
preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio
che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito
della votazione. -
Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda
deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili
scelte. Tutte le schede devono essere timbrate e siglate dal presidente o
dal segretario. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni
socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario
che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara
infine l'esito della votazione. Si
vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si
vota con modalità segreta o palese per eleggere le cariche sociali. Il
Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le
decisioni assembleari.
4. CONSIGLIO DIRETTIVO L’Associazione
è rappresentata dal Consiglio Direttivo, che ha potere decisionale sulle
scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della
sovranità dello Statuto e dell’assemblea dei Soci, e se ne fa carico.
Il Direttivo è composto da un minimo di cinque membri ad un massimo di
undici, eletti ogni quattro anni fra i Soci che ne abbiano diritto, e può
essere rieletto. Ne fa parte come membro di diritto il Direttore del Museo
Pepoli, pro tempore. Tra
i consiglieri può essere individuato un socio che si occupi della
contabilità, curi la tenuta dei documenti contabili e quant’altro
inerente all’amministrazione finanziaria dell'Associazione, giovandosi
eventualmente, anche dell'assistenza professionale di professionisti
esterni. 4.2
Assemblee del Consiglio Direttivo Il
Consiglio si riunisce su convocazione del Presidente e comunque almeno due
volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti
fondamentali della vita associativa. 4.3
Il Presidente Il
Presidente è l'unica figura a poter rappresentare l'Associazione e cura
il rapporto con le altre associazioni e organizzazioni private e
pubbliche. Ha la firma sociale valida per qualsiasi operazione bancaria,
di compravendita o di qualsiasi altra natura a nome dell’Associazione,
presiede l’Assemblea dei Soci ed esercita tutte le funzioni demandategli
dall’Assemblea. Provvede ad inviare le convocazioni delle Assemblee dei
Soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo. 4.4
Il Vice Presidente In
caso di assenza o impedimento del Presidente tutte le mansioni spettano al
Vice Presidente. Ha la firma sociale valida per qualsiasi operazione
bancaria, di compravendita o di qualsiasi altra natura a nome
dell’Associazione. 4.5
Il Segretario Il
Segretario assume le funzioni del Presidente o del Vice Presidente in caso
di assenza o impedimento delle stesse figure. Ha la firma sociale valida
per qualsiasi operazione bancaria, di compravendita o di qualsiasi altra
natura a nome dell’Associazione.
5. SPESE RIMBORSABILI Le
spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni
devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono
rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo.
6. RAPPORTI CON L'ESTERNO L'Associazione
si riserva di collaborare con altre Associazioni per iniziative culturali
valutandone di volta in volta l’opportunità e le modalità. Si
individuano due diverse tipologie di rapporti nei confronti di altre
associazioni: collaborazioni:
ossia partecipare con altri all’organizzazione di un’iniziativa,
un’attività o una produzione, rivolta alla valorizzazione del
patrimonio artistico e culturale del Museo Pepoli e del territorio, dando
e/o ricevendo un significativo apporto paritario all'attività comune. adesioni: ossia entrare a far parte di iniziative dell’Associazione (o viceversa) accettandone finalità e modalità. Nei casi esposti nel presente articolo può essere concesso l’utilizzo del logo dell’Associazione.
7. PROGRAMMA Il programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci: esso contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l'anno ed anche le proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi. Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l'anno.
8. COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST La
mailing-list e l’applicazione Whatsapp sono i mezzi principali
attraverso i quali vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la
convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere
tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di
riceverle per posta normale o per altra via specificata. Per
i soci e per gli interessati in generale è attiva una mailing-list: la
richiesta di inserimento (automatico al momento dell'iscrizione) può
essere effettuata inviando una mail all'indirizzo amicimuseopepoli@live.it,
specificando che si desidera ricevere le comunicazioni e la newsletter
dell'associazione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una
mail allo stesso indirizzo. Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.
9. SITO WEB E SOCIAL Il
sito web è uno degli strumenti principali con cui l'Associazione intende
pubblicizzare la sua azione e tenere informati i soci. E' cura del
Consiglio Direttivo o di soci opportunamente designati da esso gestire ed
aggiornare i contenuti del sito internet dell'Associazione, all'indirizzo: http://amicimuseopepoli.altervista.org Il
Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet,
posta elettronica, forum, etc.), ne possiede le password di accesso, è
amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.
10. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Il
registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti
normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03).
Il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del legale
rappresentante presidente PRO TEMPORE, o incaricato al trattamento dati
personali. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati
esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in
alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su
richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.
11. CONTO CORRENTE DELL'ASSOCIAZIONE Per
il pagamento delle quote sociali, per contributi e per donazioni ed altri
conferimenti finanziari all'Associazione si deve usare il conto corrente
bancario del quale vengono riportati i riferimenti necessari. Ragione
sociale: ASSOCIAZIONE AMICI MUSEO PEPOLI IBAN
: IT56V0894616401000024401403 Per
quanto non espressamente previsto dal presente regolamento si fa
riferimento a quanto indicato nello Statuto.
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